home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,401 to 2,500 / aol-file-protocol-4400-2401-to-2500.zip / AOLDLs / PC Business Library / PC Biz of the Month, #081 / BIZ-081.txt next >
Text File  |  2014-09-23  |  11KB  |  209 lines
  1.  
  2.             PC BIZ of the MONTH
  3.  
  4. Excerpts from the book, "101 Computer Related Businesses",
  5. Copyright 1994 by Michael A. Tims.
  6.  
  7. ----------------------------------------------------------------
  8.  
  9. BIZ-081  REUNION PLANNER
  10.  
  11. Very similar in scope to a meeting planner or party planner, the
  12. reunion planner should find himself/herself quite busy into the
  13. 90's and beyond.  The nintys will see many more 20 year and greater
  14. high school and college reunions than ever before.  By specializing
  15. in reunions, a party or other type planner can carve out his or her
  16. own niche in this lucrative market.
  17.  
  18. One of the abilities the reunion planner must cultivate is the
  19. ability to find missing class members.  This is in addition to the
  20. usual party planning duties of making reservations for halls and
  21. lodging, arranging for speakers and other entertainment, arranging
  22. for catering, plus attending to at least a hundred other small
  23. details.
  24.  
  25. Finding missing class members might involve searching on-line
  26. computer databases, searching national telephone directories,
  27. searching birth and death records, searching voter registrations
  28. and marriage records, and searching through friends, neighbors and
  29. associates.  You may even need to turn to other people tracking
  30. companies such as Re-Unite of Florida, a people tracking specialist
  31. company.
  32.  
  33. Some reunion planners plan a hundred or so reunions per year.  Most
  34. reunion planners take their fee from the registration fees
  35. paid by each person attending the reunion.  As you can see, the
  36. more people attending a reunion, the higher the reunion planners
  37. income.  This business has led to six figure incomes.
  38.  
  39. To get an idea of just how many high school reunions are held each
  40. year in your area, first count the number of high schools, then
  41. figure approximately 8 reunions per school per year.  These would
  42. be for 5-year, 10-year, 15-year, 20-year, 25-year, 30-year, 40-year
  43. and 50-year reunions.
  44.  
  45. If you start out arranging small reunions to get the hang of it and
  46. get all the details worked out, you could soon set minimums such as
  47. classes having at least 250-350 members which would earn you a
  48. better return for your time involved.
  49.  
  50. You can learn more about the reunion planning business by
  51. contacting the following association:
  52.  
  53.        National Association of Reunion Planners, Box 844,
  54.        Skokie, IL., 60076.
  55.  
  56. The computer requirements for this type of business are not
  57. critical as you will be working mostly with word processing
  58. software to write correspondence, etc.  I have found that a basic
  59. 286 based computer will probably be  sufficient for most of your
  60. business needs.  Of course, if you already have, or can afford, a
  61. faster CPU such as a 386 or 486, it would probably eliminate the need
  62. for you ever having to upgrade.
  63.  
  64. A hard disk, however, is a must.  Without a hard disk, you would
  65. have to constantly change floppy disks back and forth to run most
  66. programs which would be too time consuming and inefficient.  Many
  67. programs come on multiple floppy disks and require a hard disk to
  68. even use them.  There is an old saying that you can never have
  69. enough hard disk memory.  Start with a minimum of 250 Megabytes of
  70. disk storage space and if you will be running "Windows" programs,
  71. think about an even larger hard disk.
  72.  
  73. A dot matrix printer will probably suffice for most printed
  74. output you would have for in house use, memos, etc., although for
  75. more professional looking letters or if you will be doing your own
  76. advertising circulars, that you may be sending to prospective clients,
  77. a laser printer would be preferable.  The newest models for personal
  78. use have up to 600 dpi (Dot Per Inch) resolution and carry street
  79. prices less than $1000.
  80.  
  81. Other office equipment you may want to consider might include a
  82. FAX machine to be able to send and receive reports, make orders,
  83. etc., directly to and from your clients without having to wait for
  84. the regular postal service or even for over-night priority mail.
  85.  
  86. One of the new FAX/modems might be an even better addition to your
  87. computer set-up than a stand-alone FAX machine.  A FAX/modem is an
  88. electronic device that connects a computer to the phone line (much
  89. like a plain modem) and enables the computer to act as a FAX machine.
  90. A FAX/modem can be an internal type called a FAX board that plugs
  91. into an expansion slot inside your computer.  External FAX/modems are
  92. more costly but are easier to connect to your PC.  In either case,
  93. the FAX/modem allows you to send a file as a FAX document to any
  94. stand-alone FAX machine or to receive a FAX document which can be
  95. viewed, stored as a file, or printed out on your printer.
  96.  
  97. A telephone answering machine which can sense the difference
  98. between FAX transmissions and voice  may also come in quite handy
  99. in the home office, although you will probably want to have a
  100. second phone line installed to promote a more professional image.
  101. A second line would also cut down on personal call interruptions
  102. during your "working" hours.
  103.  
  104. There are many software programs, both commercial and shareware,
  105. which would be an advantage to the reunion planner.  Among the
  106. more popular shareware programs, are the following:
  107.  
  108.        Smart-N-Easy Party Planner, v1.0, 1 disk, Matco #130703
  109.  
  110. General software requirements for a business of this type consist
  111. of the usual word processing, database, accounting and personal and
  112. business income tax preparation software.  As with most of the
  113. business ideas presented in this book, I feel that properly
  114. selected SHAREWARE (try-before-you-buy type software) will prove
  115. to be more than adequate for all your basic business software
  116. needs.  Using shareware when you are first starting a business can
  117. save you hundreds of dollars in start up costs.  I have found most
  118. shareware to be as good, if not better, than high priced commercial
  119. software packages.
  120.  
  121. For word processing software, I would recommend either of two fine
  122. shareware programs.  The first is "Super WP", an excellent
  123. WordPerfect clone that has many features superior to the commercial
  124. program.  The second is "PC-Write", which is said to be one of the
  125. finest wordprocessor programs, shareware or otherwise, available at
  126. any price.
  127.  
  128. A database program is usually needed to keep track of customers,
  129. client data, mailing lists and many other forms of data, etc.  The
  130. shareware program, "PC-File", is an excellent shareware database
  131. program that has features such as custom report writing, letter
  132. writing with mail merge, data analysis, plus charts and graph
  133. support.  "PC-File" also features dBase III and Clipper
  134. compatibility, should you ever wish to write a custom application
  135. for your business.
  136.  
  137. Every small business needs bookkeeping software to keep track of
  138. income and expenses.  What they don't need is a full blown
  139. accounting package that takes more time than the business itself.
  140. The shareware program, "Medlin Accounting", is an easy to use,
  141. time saving IRS approved single entry bookkeeping system which is
  142. more than adequate for the small-to-medium sized business.  It
  143. features a general ledger module, an accounts receivable module,
  144. an accounts payable module as well as an inventory module.
  145.  
  146. Another financial program I would recommend to any small
  147. businessman, or individual for that matter, is the shareware
  148. program, "Checkmate Plus".  "Checkmate Plus" is an easy to use,
  149. yet powerful, checkbook style, double entry accounting system
  150. which will also print checks on either laser or dot matrix
  151. printers.
  152.  
  153. Spreadsheet programs are sometimes required by the small business
  154. and I would concede that the industry leader is the commercial
  155. program, Lotus 1-2-3.  However, an excellent clone to Lotus 1-2-3
  156. is the shareware program, "As Easy As".  Menu-driven for easy use
  157. yet a very powerful spreadsheet program.  Features 8192 rows by
  158. 256 columns, dBase III import/export, macro playback, dot matrix
  159. and laser printer support, worksheet linking, charting and much,
  160. much more.
  161.  
  162. Communications software for use with telephone line and computer
  163. modem is often needed by the small business.  By using
  164. communications software, the home based entrepreneur is able to
  165. access remote computers, informational databases, bulletin board
  166. services (BBS's) client's computers, etc., right from his/her home
  167. office over the phone lines.  This makes many high tech businesses
  168. able to be run successfully from any place a phone can be
  169. accessed.
  170.  
  171. The full featured shareware communications program I would
  172. recommend is "Procomm Plus Test Drive".  This time-proven shareware
  173. offering of a commercial program will prove perfect for most of your
  174. communications needs, and has such features as a 100 number dialing
  175. directory, script file capability and support for most major file
  176. transfer protocols including XMODEM, TELINK, and COMPUSERVE B.
  177. However, If you should purchase a fax/modem for your office, many of
  178. them come already bundled with communications software.
  179.  
  180. For a complete listing of commercial as well as shareware programs
  181. featured in this book, see Appendix A.
  182.  
  183. =====================================================================
  184.  
  185. Michael A. Tims is the author of "101 Computer Related Businesses" as well
  186. as the syndicated column, "PC Biz of the Month". Mr Tims is a full time
  187. high school mathematics teacher, but still makes time for several computer
  188. related businesses of his own. Send a 55c SASE for his huge shareware
  189. catalog, on-disk, and other PC business offers. Write him at Matco
  190. Electronic Publications, POB 509, Suite. 310D, Roseville, MI., 48066-0509
  191. or Email him on American Online - MTims48021@aol.com  Mr. Tims also
  192. maintains a BBS dedicated to small computer businesses. Have YOUR computer
  193. call HIS computer at 1-810-774-2315 (8-N-1).
  194.  
  195. If you have been looking for ideas to make money with your own PC,
  196. "101 Computer Related Businesses" is available on floppy disk, as a
  197. virtual book, directly from the publisher for only $29.95 Postpaid.
  198. State disk size preferred when ordering from, Matco Electronic
  199. Publications, POB 509, Suite 310D, Roseville, MI., 48066-0509. Many
  200. other PC business ideas and opportunities are also available.
  201.  
  202. Excerpts are carried on AOL in the SMALL BUSINESS FORUM-STRATEGIES FOR
  203. BUSINESS FILE LIBRARY and EPUB FORUM-NEW FILES LIBRARY.
  204.  
  205. Thanks, Michael A. Tims - MTims48021@aol.com
  206.                           QQVE13A@prodigy.com
  207.  
  208.  
  209.